Een draaitabel maken in Excel: stap voor stap uitgelegd

Stap 1: zorg dat uw lijst netjes is

Een draaitabel werkt alleen goed op een echte lijst: één rij met kopteksten bovenaan, daaronder de gegevens, en geen lege rijen of samengevoegde cellen ertussen. Staan er tussentotalen in uw lijst? Haal die er eerst uit — de draaitabel rekent die anders dubbel mee.

Tip: klik in uw lijst en druk op Ctrl + T om er een officiële tabel van te maken. Voegt u later rijen toe, dan groeit de draaitabel gewoon mee.

Stap 2: de draaitabel invoegen

Klik ergens in de lijst, ga naar het tabblad Invoegen en kies Draaitabel. Excel stelt zelf het gebied voor. Kies 'Nieuw werkblad' zodat u uw brongegevens niet per ongeluk overschrijft, en klik op OK.

Stap 3: velden slepen naar de vier vakken

Rechts verschijnt een lijst met uw kolomnamen en vier vakken: Filters, Kolommen, Rijen en Waarden. De vuistregel is simpel: waar u naar wilt kijken sleept u naar Rijen, wat u wilt optellen sleept u naar Waarden.

• Rijen: klantnaam, afdeling, projectnaam — waar u per stuk naar wilt kijken
• Kolommen: maand, jaar of categorie, als u een kruistabel wilt
• Waarden: bedragen of aantallen die opgeteld moeten worden
• Filters: bijvoorbeeld jaar of vestiging, om snel te kunnen wisselen

Stap 4: van 'aantal' naar 'som'

Zet Excel er Aantal van neer terwijl u een bedrag verwacht? Dan staan er lege cellen of tekst in die kolom. Klik op het veld in Waarden, kies Waardeveldinstellingen en zet het op Som. Controleer daarna uw brongegevens: bedragen die als tekst zijn opgeslagen tellen niet mee.

Stap 5: bijwerken na nieuwe gegevens

Een draaitabel ververst zichzelf niet. Voegt u rijen toe aan uw lijst, klik dan met de rechtermuisknop in de draaitabel en kies Vernieuwen. Dit is veruit de meest gemaakte fout: het overzicht klopt niet, terwijl de knop Vernieuwen het probleem oplost.